1. Cadre

Cette politique de confidentialité établit l'engagement d'ADIRA – METAL FORMING SOLUTIONS, SA (ci-après ADIRA) avec ses parties prenantes (par exemple clients, fournisseurs, employés) dans la protection des données personnelles dont elle est responsable, dans l'intention de contribuer au renforcement et à la consolidation de la relation. de confiance et de proximité que vous entretenez avec eux, à travers une communication claire et transparente de ce que vous faites avec ces données et des droits que vous reconnaissez à leurs titulaires respectifs et de la manière dont ils peuvent les exercer.

ADIRA agit dans le strict respect des principes décrits dans la présente politique, le Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données) et la législation applicable en matière de protection des données, dans toutes les activités de traitement de données personnelles sous sa responsabilité.

La politique de confidentialité est encadrée par la réglementation sur la protection des données personnelles d'ADIRA, qui comprend des normes et des procédures pour gérer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

ADIRA traite les données personnelles par divers moyens opérationnels et techniques pour soutenir ses activités de processus métier.

Le. Objectifs

La Politique de Confidentialité, en tant qu’instrument de communication, poursuit les principaux objectifs suivants :

• Renforcer et consolider la relation de confiance et de proximité d’ADIRA avec toutes ses parties prenantes ;
• Faire preuve de transparence sur les finalités et les traitements réalisés par ADIRA, ainsi que sur les durées de conservation des données personnelles concernées ;
• Informer les titulaires de données personnelles de leurs droits relatifs à leur protection et de la manière dont ils peuvent les exercer ;
• Informer les titulaires de données personnelles dont ADIRA est responsable, à qui ils peuvent s'adresser pour exercer leurs droits ou clarifier la manière dont leurs données personnelles sont traitées.

B. Champ d'application

La Politique de Confidentialité s'applique exclusivement au traitement des données personnelles effectué par ADIRA, dans le cadre des finalités prévues. Aux fins de la présente politique, les données personnelles sont considérées comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée). La personne concernée qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par un numéro d'identification ou par des caractéristiques spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, est identifiable.

w. Maintien, communication et application des politiques

La politique de confidentialité doit être révisée chaque année par le conseil d'administration, lorsqu'il y a un changement de circonstances et chaque fois qu'il y a des changements législatifs, pour valider qu'elle reste à jour et appropriée à la lumière des réglementations et des lois applicables. Les propositions de révision de la politique et de contrôle de son application et de son respect relèvent de la responsabilité du conseil d'administration.

Cette politique doit être connue de tous les collaborateurs d'ADIRA et doit être mise à la disposition de ses parties prenantes, chaque fois qu'il s'agit d'un traitement de leurs données personnelles, par les canaux appropriés, à savoir internet (sites internet, Applications).

2. Contenu de la politique de confidentialité

Le. Notre engagement en matière de confidentialité

ADIRA travaille sur la base de la confiance et de la transparence. Cet engagement se transpose dans nos relations quotidiennes avec nos actionnaires, nos fournisseurs et nos collaborateurs. La confidentialité et la sécurité des données que vous nous confiez sont une priorité pour nous.

Notre engagement est de collecter, stocker, traiter, transmettre ou supprimer vos données personnelles uniquement en toute transparence et cela est essentiel pour vous fournir les meilleurs services. Nous vous informerons de la manière dont nous utilisons vos données personnelles et à quelles fins avec la garantie que nous collectons, partageons et stockons vos données personnelles en référence aux meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection des données personnelles.

Lorsque vos données personnelles sont collectées, stockées, traitées, transmises ou supprimées par d'autres entités, nous exigeons le même niveau de confidentialité et de sécurité.

Nous voulons que vous ayez l'assurance que vos données personnelles sont en sécurité chez nous, car nous nous engageons toujours à protéger votre vie privée et nous assumons nos responsabilités en matière de protection de vos données personnelles avec beaucoup de sérieux et d'engagement.

Chaque fois que vous avez des questions sur l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, nous serons disponibles pour vous aider grâce aux moyens que nous mettons à votre disposition :

Courriel : adira@adira.pt

Adresse : Rua das Lages, n° 67, 4410-272 Canelas

B. Qui est responsable de vos données personnelles

ADIRA est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données et à la législation complémentaire sur la protection des données personnelles en vigueur dans les pays dans lesquels elle opère.

Vos données personnelles pourront être transmises et traitées par l’une des sociétés appartenant au Groupe Sonae Capital Industrials dont ADIRA fait partie intégrante. Le Groupe Sonae Capital Industrials désigne SC - SONAE CAPITAL INDUSTRIALS, SGPS, SA et toutes les sociétés contrôlées directement ou indirectement par elle.

w. Données personnelles que nous pouvons collecter

Dans la présente Politique de Confidentialité, le terme « Données Personnelles » désigne l'ensemble des informations qui vous concernent et qui nous permettent de vous identifier, directement ou indirectement. Vos données personnelles peuvent inclure, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Nous pouvons également recevoir vos données personnelles d'autres sociétés, notamment lorsqu'elles les collectent, les traitent ou les stockent dans le cadre d'un contrat de prestation de services.

d. Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles notamment aux fins suivantes :

   je. Marketing - pour vous informer des actualités susceptibles de vous intéresser ;

   ii. Gestion des utilisateurs du site Web ;

   iii. Respect des obligations légales, entre autres, envers nos clients, fournisseurs et employés ;

   iv. Recrutement d'employés;

   v. Respect des obligations découlant des contrats que nous concluons avec nos partenaires.

C'est. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités définies au paragraphe d) ci-dessus et au respect de la loi.

Une fois la durée maximale de conservation atteinte, vos données personnelles seront anonymisées ou détruites/éliminées de manière sécurisée.

F. Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles

Vos données personnelles pourront être partagées avec les sociétés du Groupe SONAE CAPITAL INDUSTRIALS.

Dans certains cas, nous pouvons également divulguer vos données personnelles à d'autres entités, dans le cadre des services qu'elles fournissent. Dans de tels cas, nous exigeons que des mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour protéger vos données personnelles.

Lorsque la loi l'exige, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à des autorités ou à des tiers, auquel cas notre contrôle sur la manière dont vos données personnelles sont protégées est limité.

En cas de transfert ou d'accès à vos données personnelles par une société du Groupe SONAE CAPITAL INDUSTRIALS, des fournisseurs ou prestataires basés en dehors de l'Union Européenne, nous garantissons que vos données personnelles sont traitées conformément aux mesures de sécurité et de protection appropriées, compatibles avec celles-ci. nous utilisons.

g. Comment exercer vos droits en matière de protection des données personnelles

Dans certaines circonstances prévues par le Règlement européen sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès ou de demande de notre part :

   je. Informations supplémentaires sur notre utilisation de vos données personnelles ;

   ii. Vos données personnelles ;

   iii. Que nous transmettions vos données personnelles que vous nous avez fournies à une autre entité ;

   iv. Mise à jour de vos données personnelles ;

   v. L'effacement de vos données personnelles ;

   scie. Opposition au traitement de vos données personnelles ;

   viii. Limiter la manière dont nous utilisons vos données personnelles en les corrigeant ou en clarifiant tout doute sur leur contenu ou sur l'utilisation que nous en faisons ;

   viii. La mise à disposition d'un canal vous permettant de contester les décisions basées sur vos données personnelles.

Vous avez également le droit de retirer ou de modifier, à tout moment, le consentement que vous nous avez donné pour utiliser vos données personnelles.

L'exercice de ces droits est excepté lorsque vos données personnelles sont utilisées pour sauvegarder l'intérêt public, notamment en cas de détection et de prévention d'infractions, ou lorsqu'elles sont soumises au secret professionnel.

Pour exercer vos droits en matière de protection des données personnelles ou chaque fois que vous avez des questions sur l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, vous devez nous contacter par les moyens suivants :

Adresse : Rua das Lages, n° 67, 4410-272 Canelas

Courriel : adira@adira.pt

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous utilisons vos données personnelles ou de notre réponse à votre demande d'exercice de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de Protection des Données (CNPD) – Adresse : Rua de São Bento, 148 – 3o , 1200-821 Lisbonne – Téléphone : +351213928400 – Fax : +351213976832 – E-mail : geral@cnpd.pt.

H. Comment nous protégeons vos données personnelles

Nous disposons d'une variété de mesures de sécurité des informations, alignées sur les meilleures pratiques nationales et internationales, afin de protéger vos données personnelles, y compris des contrôles technologiques, des mesures et des procédures administratives, techniques, physiques qui garantissent la protection de vos données personnelles, en empêchant leur utilisation abusive. , l'accès et la divulgation non autorisés, sa perte, sa modification inappropriée ou par inadvertance, ou sa destruction non autorisée. En termes de sécurité de l’information, nous assumons le même engagement d’amélioration continue que celui auquel nous adhérons dans nos activités quotidiennes.

Entre autres, nous soulignons les mesures suivantes :

   je. Accès restreint à vos données personnelles uniquement à ceux qui en ont besoin aux fins énoncées ci-dessus ;

   ii. Stockage et transfert des données personnelles uniquement de manière sécurisée ;

   iii. Protection des systèmes d'information grâce à des dispositifs qui empêchent l'accès non autorisé à vos données personnelles ;

   iv. Mise en place de mécanismes garantissant la sauvegarde de l'intégrité et de la qualité de vos données personnelles ;

   v. Surveillance permanente des systèmes d'information, dans le but de prévenir, détecter et prévenir les utilisations abusives de vos données personnelles ;

   scie. Redondance des équipements de stockage, de traitement et de communication des données personnelles, pour éviter toute perte de disponibilité.

Lorsque la loi l'exige, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à des autorités ou à des tiers, auquel cas notre contrôle sur la manière dont vos données personnelles sont protégées est limité.

je. Mises à jour de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité pourra être mise à jour en temps utile, qui sera divulguée par les moyens suivants www.adira.pt